人代会期间代表、列席、特邀、工作人员报名、报到及现场签到、会议资料发放等组织统计工作事多且繁琐，人工有时不够精确、数据汇总不及时。为了简化会议管理工作，让会议变得井然有序，君翰科技结合多媒体技术、触控一体机技术、射频识别控制技术、二维码影像验证技术及人脸识别技术为人代会提供专业的无纸化服务，代表及与会人员通过手机公众号可一览无余的查看与己有关的所有会议信息。
两会服务系统包含人代会报名、制证、部署、报到、排座、阅文、简报、签到等会务流程管理，具体如下：
第一阶段：报名阶段
列席人员、工作人员及车辆报名和资料收集
所用系统是“网上报名系统”
通过本系统可以实现流程规范化、报名灵活化、信息导入电子化等高效率目标，减少人工投入，确保数据准确，具体特点是 参会人员网上注册上传资料信息，实时报名；无需人工报名，减少会务人员工作量，提高效率；系统配置灵活，可增加多种模块、多种报名内容；报名结束可随时查询已报名信息图片； 所有报名内容均可按照分类导出，实时打印；可设置参会人员短信、微信消息的参会提醒功能
第二阶段：证件制作
统一底色证件照处理
出席证、列席证及工作证的会前制作及快速补换证
所用系统“证件打印系统”、“人脸识别发证系统”
汇集的人员照片，底色不一致，通过本系统可一键转换为统一底色、统一规格的证件照，制作出来的证件整齐美观，通过简会平台的人脸识别发卡模块快速发证，彻底改变人工一一核对的低效率，确保人像、姓名、代表团、编号、芯片UID一一对应，无一差错。
先进的相片级制证工艺，实现证件的快速制作、更换和补发，彻底解决会务组后顾之忧，疫情原因，开会时间无法确定，证件数据也只能临近会前几天得以获取，君翰公司先进的相片印制设备，3天内就能完成几百名参会者证件的制作，开会现场10分钟快速补证、发证。
第三阶段：会前部署阶段
代表手机端上报健康及请假单信息
报到设备、签到设备现场勘探与部署
大屏显示界面修改及领导定稿
所用系统“简会平台”或“代表公众号”服务系统
与会代表和工作人员通过公众号，上报每日的健康自测数据及请假信息，便于会务组通过后台及时掌控。
简会系统自动对接卫健委大数据，随时掌控代表健康码状况，组织者或代表通过网页端和手机公众号号随时掌控
第四阶段：代表团报到阶段
各代表团代表报到
使用系统“简会平台”报到模块
代表团组织本团代表进行报道，在报到处桌面或前方放置测温人脸识别一体机，代表到达酒店，进行刷脸报到，设备即时显示该代表姓名、照片及温度信息，代表手机端同时获取房间号、会议资料等参会信息，会务组也可通过手机端及时掌控全体代表或本团代表报到进度
第五阶段：大会排座
参会代表排座生成座次表
使用“可视化座次系统”
参会代表确认后，启用可视化座次系统，可实现智能化排座，偶有代表临时请假，亦可一键拖拽及时排座，并导出座次表、会场示意图、入会导向图及分区座次图，供会议使用。
第六阶段：现场电子审阅
建议议案现场审阅交办
使用“现场无纸化交办阅文系统”
人代会召开期间，建议议案小组成员每人一台电脑终端。新一届人大代表共提交400多条建议，系统自动分配至每位小组成员的电脑端。成员再将分配过来的建议，有条不紊地进行批注、阅文审议及预交办，最后汇总至人代室或督查室复核后完成交办，整个过程节奏清晰，井然有序。
第七阶段：会议简报
简报、会议资料、会中通知无纸化送达
使用“简会系统”或“履职系统”代表公众号
与会人员可通过手机端查看每日简报、会议资料及会中通知。
第八阶段：现场代表签到
代表佩戴代表证（芯片），无感签到
组织者随手掌控签到进度
使用系统“电子签到系统”和“简会系统”公众号
基于RFID技术的大型会议电子签到系统是通过让参会代表每人佩带一张远距离RFID电子代表证，无论参会代表通过哪个会议入口，代表证处在身上何处，安装在相应位置的读卡通道设备都能够快速准确识别每张电子代表证，从而实现对参会人员的自动签到、自动显示、自动计时、自动统计并提供查询、打印等功能。与会者无需主动刷卡，自然走过通道，即可实现自动签到，签到大屏上自动显示与会人员的照片、姓名、所在团组等信息，同时，手机端可以收到座次及签到信息。
会前定制的欢迎词和会标，会前两天时间，工作人员进行设备调试、模拟签到测试及现场布局，会中可任意增加签到端（入口增加），新增加签到端只需1-2分钟完成数据同步及瞬间签到工作；每套设备均采用后备式电源，确保断电断网情况下，15分钟时间内不影响签到工作；每套设备可灵活配置监控摄像头，后台可通过视频监控了解每个入口状态
会务组管理人员通过现场大屏、PAD、手机端公众号即时查看会议签到进度，对即将迟到代表可一键拨打电话进行提醒。
山东君翰物联网科技有20多年省、市两会、党代会、政协会服务经验。集约化会议平台彻底解决了参会领导、与会者信息查询信息难，工作人员收集信息难等问题，真正实现了会在领导手中，事在工作人员心中，指尖会议在日常活动中。
我公司自1997年省党代会开始到现在的省市两会，从简单的条码签到到热门的RFID人脸签到，二十多年的技术研发和经验积累，拥有领域二十多项软著和十几项专利，不管是从会前准备还是到现场部署管理，有非常丰富的大型会议智能签到经验。
我公司研发的基于RFID技术的智能会议签到系统是通过参会代表佩带远距离RFID电子代表证，无论通过哪个会议入口，代表证处在身上何处，安装在相应位置的通道设备都能够快速准确识别，从而实现对参会人员的自动签到、自动显示、自动计时、自动统计并提供查询、打印等功能。
基于物联网RFID的签到技术，比二维码、身份证技术更快速，比人脸识别更准确，是迄今为止大型高级别会议首选。丰富的现场经验和标准化的技术管控流程对于大型高级别会议更为重要。
【现场签到】
【武警验证】
【流程及功能】
◆会前预备：将出席人员的姓名、组别、照片、座次等数据（可结合网上报名系统自动获取和导入）进行数据处理，定制的欢迎词和会标，确定代表证的样式及内容
◆会议签到：在会议开始前两天时间，工作人员进行设备调试、模拟签到测试及现场布局，会议签到可实现：
1、每个入口签到设备屏幕弹出签到人员的姓名、近照及欢迎词;
2、自动重复签到(同机/多机/多个入口频繁签到)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性，多点自动统一时间;
3、提供手动、人脸识别签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况。
4、提供签到验证一体化功能
◆多屏同步显示：在大屏、投影屏、电视墙、PAD或手机端等多屏同步数字化和图形化显示统计签到情况，实时监控签到情况，使签到情况一目了然。
◆强大的查询系统：可模糊查询各种签到数据，可以及时了解签到情况，如应到、未到、因事因病未到的统计数据和名单列表，系统自动区分代表团、主席团、代表、列席代表等数据。
◆签到控制：可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束，系统可在运行过程中灵活设置大屏显示数据及报表，可设置每个代表自动提醒或人工智能提醒，服务了代表也确保会议顺利进行。
◆设备管理：会前、会中可任意增加签到端（入口增加），新增加签到端只需1-2分钟完成数据同步及瞬间签到工作；每套设备均采用后备式电源，确保断电断网情况下，15分钟时间内不影响签到工作；每套设备可灵活配置监控摄像头，后台可通过视频监控了解每个入口状态；
【网络部署】：
【案例展示】
【技术保障】：
1、我公司采用的电子标签均为进口偏频芯片，确保多次热压频段不偏移；
2、公司自主研发的大功率天线经检测实验测试与修正。
芯片与读写器的频率耦合非常关键，市面上拼凑买来的芯片和读写器，会出现读取距离远近有差异，时间一长，证件识读不灵敏等等，以上问题会导致会议数据不及时不准确，我公司自主研发的读写器可与会议证件频段吻合度达99%，确保代表证快速准确读取，可靠地研发和检测实力，是每一个细节稳定可靠的技术保障。
结合简会会议平台和离线式人脸识别算法，会前参会者通过提供照片报名，现场即可无需任何携带，刷脸即可实现签到，大屏幕上实时显示签到情况，适用于省、市、县区等党委、人大、政府、政协、学协会群团等机关会及其他企事业单位多场合、多地点签到、自动验证，该离线刷脸算法为我公司自主研发。
非接触的，用户不需要和设备直接接触;非强制性，被识别的人脸图像信息可以主动获取;并发性，即实际应用场景下可以进行多个人脸的分拣、判断及识别。
我公司自主研发的离线式人脸识别算法，具有两大兼容性，确保识别准确度、识别速度的高度锲合，确保会议准确高效举行。
◆兼容性1：可根据参会报名照片，结合大数据分析，自动设置识别容错率，灵活设定同一场景抓取人脸个数。以达到速度、准确度的高度统一。
◆兼容性2：可根据人体面部的头发、饰物等遮挡物，人脸变老等因素，进行人工智能补偿，人行走式的角度、速度及瞬间抓拍效果等不确定因素自我学习，提高识别率。
【功能及流程】 人脸识别是前端识别技术之一，会议管理及流程功能，可翻阅《大型会议RFID电子签到系统》
注：我公司开发人脸签到系统和人脸识别算法，可以实现：
1、人脸识别签到系统的管理功能与大型会议RFID签到系统功能相同；
2、可配合【简会平台】，实现报道管理、接机管理、就餐管理等；
3、可配合二代证技术，无需任何证件，无需事先提交照片，实现现场人脸与身份证人脸照片验证功能。
适用于各种中小型会议、活动的组织管理。用户可根据具体情况随时进行选择，为工作带来极大便利，减少工作人员工作量，提高办会效率。
二维码签到主动式和被动式与两种方式，具体：
一、你扫我，参会者扫描大会二维码
结合【简会会议】，根据平台自动生成签到二维码，主办方复制打印后，即可在会议室门口、接机人员手机、餐厅门口实现人员报到签到管理，扫描成功后，客户会在移动端或微信上收到自己的签到日期、座次、会议资料等信息，并可现场填报会议反馈、建议等信息。
二、我扫你，会议管理人员扫描参会者二维码票据
结合【简会会议】，根据客户提前提供的资料，将会议邀请和参会通知以及会议签到二维码发送参会人员的手机上，参会人员到达会议现场，工作人员引导参会人员出示收到的二维码，在查询机上进行扫描签到，签到成功后，客户会在移动端或微信上收到自己的签到日期、座次等成功签到信息。
【硬件要求】：
1）立式查询机（内部含音箱、摄像头）；
2）二维码扫描器（集成在查询机内）；
3）不干胶二维码 。
【软件要求】：
1）二维码生成算法；
2）按照客户提供的客户信息为参会人员制作二维码不干胶（含现场制作）；
3）要求有语音、短信及微信推送（例如：签到成功，谢谢）；
4）可以实时查看签到人数及签到人信息
