君翰科技
--简会会议系统

简会是一款专门为各级党政机关组织会议而量身定做的互联网服务平台。它坚持问题导向，独创性地将互联网技术和二维码技术应用于工作中，解决会前通知难、会中签到难、会后管理难的问题。

痛点难点

党政机关组织会议，主要采用传统模式，通过打电话、邮件的方式报名，整体效率不高，主要体现在以下几个方面。

  • 下发通知难
    目前会议活动通知，主要是通过网络或传真送达到各单位，通知下发以后，无法判定对方是否接收。
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  • 名单落实难
    通知下发以后，参会人员通过打电话或邮件的方式进行报名，需要人员整理录入，过程复杂易出错。
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  • 排会场座次难
    目前主要采用人工方式，排完座次以后如果人员发生变化，还需要重新收到排序。
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  • 会议签到难
    目前主要采用手工签到，限于场地等原因，好多人无法签到，工作人员对到会情况不能适时掌握。
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  • 查询会议信息难
    确定参会的人员无法快速查询本次会议的通知及最新相关文件。
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功能亮点

简会坚持问题导向，独创性地将互联网技术和二维码技术应用于工作中，解决会前通知难、会中签到难、会后管理难的问题。

  • 参会通知

    一是针对确定人员，通过微信及短信的方式直接下发到指定人员参会人员手中。二是对需要报名的单位，系统自动生成报名二维码和报名链接，将该二维码和链接与会议通知一起通过网络发送到有关单位。

  • 微信及短信报名

    针对确定人员，通过短信及微信直接报名，已读未读自动识别，参会不参会自动统计。

  • 扫码报名

    针对外单位不确定人员，扫描会议二维码，输入需要填写内容及完成相关报名。

  • 定时提醒

    系统按事先设定的时间及内容，对参会人员在微信公众号和短信进行提醒。

  • 会议文件材料及时送达

     会议文件材料确定后，能够通过系统及时送达参会人员。参会人员收到会议材料后，可以通过微信公直接阅读。

  • 报名情况自动汇总

    微信和电脑端可以随时查看报名情况，哪些人员哪些单位还没有报名一查便知，并可一键拨打电话或发送短信催促报名