• 列席人员、工作人员及车辆报名和资料收集
• 所用系统是“网上报名系统”
• 实时对接制证系统
• 参会人员短信、微信提醒

系统可以实现

流程规范化、报名灵活化、信息导入电子化等高效率目标，减少人工投入，确保数据准确

具体特点

• 参会人员网上注册上传资料信息，实时报名；
• 无需人工报名，减少会务人员工作量，提高效率；
• 系统配置灵活，可增加多种模块、多种报名内容；
• 报名结束可随时查询已报名信息图片；
• 所有报名内容均可按照分类导出，实时打印；
• 可设置参会人员短信、微信消息的参会提醒功能

制证系统证件类型:出席证、列席证、特邀证、记者证、执勤证、工作证等多种类型

• 统一底色证件照处理
• 出席证、列席证及工作证的会前制作及快速补换证
• 所用系统“证件打印系统”、“人脸识别发证系统”

汇集的人员照片，底色不一致，通过本系统可一键转换为统一底色、统一规格的证件照，制作出来的证件整齐美观，通过简会平台的人脸识别发卡模块快速发证，彻底改变人工一一核对的低效率，确保人像、姓名、代表团、编号、芯片UID一一对应，无一差错。

先进的相片级制证工艺，实现证件的快速制作、更换和补发，彻底解决会务组后顾之忧，疫情原因，开会时间无法确定，证件数据也只能临近会前几天得以获取，君翰公司先进的相片印制设备，3天内就能完成几百名参会者证件的制作，开会现场10分钟快速补证、发证。

• 代表手机端上报健康及请假单信息
• 报到设备、签到设备现场勘探与部署
• 大屏显示界面修改及领导定稿
• 所用系统“简会平台”或“代表公众号”服务系统

与会代表和工作人员通过公众号，上报每日的健康自测数据及请假信息，便于会务组通过后台及时掌控。

简会系统自动对接卫健委大数据，随时掌控代表健康码状况，组织者或代表通过网页端和手机公众号号随时掌控

报到方式：人脸识别报到/RFID通道报到

各代表团代表报到

使用系统“简会平台”报到模块

代表团组织本团代表进行报道，在报到处桌面或前方放置测温人脸识别一体机，代表到达酒店，进行刷脸报到，设备即时显示该代表姓名、照片及温度信息，代表手机端同时获取房间号、会议资料等参会信息，会务组也可通过手机端及时掌控全体代表或本团代表报到进度

会务组一键可视化排座

参会代表排座生成座次表

参会代表确认后，启用可视化座次系统，可实现智能化排座，偶有代表临时请假，亦可一键拖拽及时排座，并导出座次表、会场示意图、入会导向图及分区座次图，供会议使用。

现场电子审阅

• 建议议案现场审阅交办
• 现场电子审阅

人代会召开期间，建议议案小组成员每人一台电脑终端。新一届人大代表共提交400多条建议，系统自动分配至每位小组成员的电脑端。成员再将分配过来的建议，有条不紊地进行批注、阅文审议及预交办，最后汇总至人代室或督查室复核后完成交办，整个过程节奏清晰，井然有序。

会议简报

• 简报、会议资料、会中通知无纸化送达
• 使用“简会系统”或“履职系统”代表公众号

人代会期间每日的各代表团简报，可通过后台传输进入履职系统，代表可通过履职手机端查看每日简报。与会人员可通过手机端查看每日简报、会议资料及会中通知。

现场代表签到

• 代表佩戴代表证（芯片），无感签到
• 组织者随手掌控签到进度
• 使用系统“电子签到系统”和“简会系统”公众号

基于RFID技术的大型会议电子签到系统是通过让参会代表每人佩带一张远距离RFID电子代表证，无论参会代表通过哪个会议入口，代表证处在身上何处，安装在相应位置的读卡通道设备都能够快速准确识别每张电子代表证，从而实现对参会人员的自动签到、自动显示、自动计时、自动统计并提供查询、打印等功能。与会者无需主动刷卡，自然走过通道，即可实现自动签到，签到大屏上自动显示与会人员的照片、姓名、所在团组等信息，同时，手机端可以收到座次及签到信息。

会前定制的欢迎词和会标，会前两天时间，工作人员进行设备调试、模拟签到测试及现场布局，会中可任意增加签到端（入口增加），新增加签到端只需1-2分钟完成数据同步及瞬间签到工作；每套设备均采用后备式电源，确保断电断网情况下，15分钟时间内不影响签到工作；每套设备可灵活配置监控摄像头，后台可通过视频监控了解每个入口状态

会务组管理人员通过现场大屏、PAD、手机端公众号即时查看会议签到进度，对即将迟到代表可一键拨打电话进行提醒。

数字人代会

案例链接查看：济南人大公众号——从“数字人代会”看数字济南新气象：数字赋能，人大代表履职展现“新智慧”

数字人代会介绍

会议通过公众号全程数字化工具，实现

• 会前会中电子报名
• 会前报到
• 疫情防控
• 会议资料推送
• 建议议案一键提交
• 会中简报
• 建议议案交办
• 代表团电子签到
• 座次图形化展现
• 会议安排

等无纸化会务管理，带给代表便捷、智能的高科技体验。

“数字人代会”让【代表】通过掌上“济南人大代表履职”公众号，建议、履职、签到、简报、日程、会议资料及会议安排等相关信息一览无余，【会务人员】通过“简会会议”公众号实时掌握各项会务进度，查看资料。济南人代会“数字会议”真正实现了“事在工作人员心中，数据在领导手中。”不管在房间、在会场、在餐厅、在路上 ...，繁杂工作无一遗漏。

(数字人代会、代表履职、简会会议、数字人代会功能详情页)